Kung gumagamit ka ng iPhone o Mac araw-araw, alam mo na ang pinakamahirap na bahagi ay kadalasang hindi ang paggawa ng mga dokumento, pagkuha ng mga larawan, o pag-save ng musika, kundi ang pamamahala , pagbabahagi, at wastong pagsusuri ng iyong mga file . Sa pagitan ng iCloud, mga third-party na app, at mga opsyon ng system mismo, madaling malito kung hindi ka malinaw sa ginagawa ng bawat isa.
Ang magandang balita ay ang Apple at mga developer tulad ng Readdle ay bumuo ng isang buong ecosystem para mapamahalaan mo ang iyong mga file, maibabahagi ang mga ito sa iba't ibang device , at makontrol kung sino ang makaka-access sa kung ano nang wireless at nang may mas kaginhawahan kaysa ilang taon na ang nakalilipas. Gayunpaman, may isang hadlang: mga subscription, mga nakatagong setting, at maliliit na detalye na dapat mong malaman upang maiwasan ang labis na pagbabayad o pagkawala ng mahahalagang dokumento.
Mga Dokumento ng Readdle: Ang kutsilyong Swiss Army para sa iyong mga file sa iPhone, iPad, at Mac
Sa mundo ng iOS at macOS, isa sa mga nangungunang app para sa mga file ay ang Documents by Readdle, isang uri ng command center kung saan maaari kang magbasa, makinig, tumingin, at mag-annotate ng halos anumang uri ng nilalaman sa iyong iPhone, iPad, at Apple-powered na Mac . Ang ideya ay hindi mo na kailangang magpalipat-lipat sa pagitan ng PDF viewer, video player, music player, at download manager.
Ang mga dokumento ay gumagana halos parang isang ganap na file explorer: pinagsasama-sama nito ang mga dokumento ng Office, mga PDF, mga eBook, mga larawan, mga video, musika, at mga download sa isang lugar , at inaayos ang mga ito sa mga napapasadyang seksyon at mga folder. Ang disenyo ay nilayon upang gawing madaling mahanap ang lahat, kahit na mayroon kang daan-daang mga file na magkakasama.
Isa sa mga kalakasan nito ay ang app na ito ay pumapalit sa ilang mga tool nang sabay-sabay: PDF reader, office document viewer, download manager, media player, at cloud integrator . Malaki ang nababawasan nito sa kalat ng pagkakaroon ng isang libong icon sa iyong screen at, higit sa lahat, nakakatipid ka ng oras kapag gusto mong magbukas ng isang bagay nang mabilis nang hindi na kailangang mag-isip kung aling app ang gagamitin.
Sa usapin ng kalidad, ipinagmamalaki ng Readdle ang sarili (at nararapat lamang) sa atensyon nito sa detalye: ang katatagan, bilis, at disenyo ng interface ay kabilang sa mga pinakamahalagang aspeto sa mga review at sa mga espesyalisadong media ng teknolohiya tulad ng The Verge, The Next Web, at USA Today, na nagpapakita ng kagalingan nito para sa parehong mga indibidwal na gumagamit at mga kapaligiran sa trabaho o pag-aaral.
Isa pang kawili-wiling bentahe ay ang Documents ay available sa iPhone, iPad, at Mac na may macOS 13 o mas bago, basta't mayroon itong M1 chip o mas bago , para mapanatili mo ang isang medyo pare-parehong daloy ng trabaho kung bahagi ka ng ecosystem ng Apple. Ang lahat ng ito ay may kasamang Spanish interface (at ilang iba pang mga wika) at isang malinaw na pagtuon sa produktibidad.
Magpatugtog ng musika at video nang hindi pinapakomplikado ang iyong buhay
Bukod sa pagiging isang "file explorer", namumukod-tangi ang Documents dahil sa mga kakayahan nitong multimedia: maaari itong magpatugtog ng musika at video online at offline , na mainam kung mayroon kang sariling koleksyon ng mga kanta o serye at ayaw mong laging umasa sa mga streaming platform.
Maaari kang mag-import ng mga pelikula at iba pang video mula sa iyong computer o iba't ibang online na mapagkukunan , i-save ang mga ito sa app, at panoorin ang mga ito kahit kailan mo gusto, kahit walang koneksyon sa internet. Ganito rin ang nangyayari sa audio: ang app ay gumaganap bilang isang music player na may mga playlist at mabilis na access sa iyong mga naka-save na track.
Bukod pa rito, ang Documents ay nakakapag-integrate sa local library ng iyong device, para ma-access nito ang iyong mga larawan at video na nakaimbak sa iyong iPhone o iPad nang hindi na kailangang manu-manong i-export at i-import. Ginagawa nitong napakadali nito kung, halimbawa, gusto mong ilipat ang isang video mula sa gallery patungo sa isang project folder sa loob ng app.
Para sa mga naglalakbay o nagtatrabaho sa mga lugar na walang maayos na saklaw, ang offline mode ay mahalaga: ang kakayahang dalhin ang iyong na-download na nilalaman, na maayos ang pagkakaayos sa mga folder, naiiwasan ang pagdepende sa streaming o mabagal na koneksyon, isang bagay na lalong kapansin-pansin kapag nagpapatugtog ng high-resolution na video.
Sa madaling salita, ang multimedia component ng Documents ay nagbibigay-daan sa iyong iPhone o iPad na maging isang portable entertainment center nang hindi kinakailangang magbukas ng maraming iba't ibang application, na ginagawang mas maginhawa ang parehong paglilibang at propesyonal na paggamit ng mga clip at audio.
Pag-oorganisa ng mga file at folder: mga label, compression, at higit pa
Isa sa mga pinakamalaking kalakasan ng Documents ay ang pamamahala ng file nito sa macOS : maaari kang lumikha ng mga folder para sa iba't ibang proyekto, magtalaga ng mga kulay gamit ang mga tag, at palitan ang pangalan ng mga file nang maramihan nang walang gaanong abala. Parang pagkakaroon ng isang mini Finder na na-optimize para sa mga touchscreen.
Pinapayagan ka rin ng app na i-compress at i-decompress sa ZIP format nang natively , na lubhang kapaki-pakinabang kapag gusto mong magpadala ng ilang dokumento nang magkakasama sa pamamagitan ng email o pagmemensahe, o kapag nakatanggap ka ng mga naka-compress na file at mas gusto mong buksan ang mga ito nang direkta sa iyong iPhone o iPad nang hindi muna pinapatakbo ang mga ito sa iyong Mac.
Isa pang maginhawang tampok ay ang drag-and-drop system: sa iPad, gamit ang iPadOS multitasking, maaari mong buksan ang dalawang Readdle app nang sabay-sabay at ilipat ang mga file sa pagitan ng mga ito sa pamamagitan lamang ng pag-drag ng iyong daliri. Malaki ang naitutulong nito upang mapabilis ang pagtatrabaho sa malalaking dokumento o maraming proyektong bukas nang sabay-sabay.
Para sa paggamit nang sama-sama, nag-aalok ang Documents ng mga simpleng opsyon para sa pagbabahagi ng mga file at folder sa mga kaibigan, kasamahan, o kaklase . Mula sa loob ng app, maaari kang magpadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng iba't ibang channel o bumuo ng mga link, depende sa integrasyon sa bawat serbisyo.
Ginagawa itong lalong kapaki-pakinabang ng organisasyonal na pamamaraang ito para sa mga estudyante, mga propesyonal na humahawak ng maraming PDF, o mga taong nagtatrabaho nang malayuan , dahil mapapanatili nilang maayos at naa-access ang lahat ng mahahalagang bagay mula sa anumang katugmang device.
Mag-import, mag-download, at mag-save ng mga file mula sa kahit saan
Isa pang malaking bentahe ng Documents ay ang kadalian ng pagsasama-sama ng mga nakakalat na nilalaman. Mula sa seksyong "My Files", maaari mong i-centralize ang lahat ng iyong cloud storage kasama ang mga lokal na dokumento at download , na iniiwasan ang pakiramdam na parang nasa ibang lugar ang lahat.
Pinapayagan ka ng app na mag-import ng mga file mula sa iyong computer, mga serbisyo ng cloud storage, mga WebDAV server, at mga kalapit na device . Kabilang dito ang kakayahang makatanggap ng mga dokumentong ipinadala sa iyo sa pamamagitan ng lokal na Wi-Fi o iba pang katulad na mga pamamaraan sa loob ng ecosystem ng app.
Bukod pa rito, mayroon itong built-in na download manager, kaya maaari kang mag-download ng mga file nang direkta mula sa internet at i-save ang mga ito sa anumang folder sa loob ng Documents. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga ulat, libreng ebook, work resources, o kahit multimedia content.
Hindi rin nito nakakalimutan ang email: Pinapadali ng Documents ang pag-save ng mga email attachment sa isang lugar , pinagsasama-sama ang lahat ng natatanggap mo para sa trabaho o pag-aaral. Sa ganitong paraan, hindi mo na kailangang laging umasa sa iyong email client para mahanap ang PDF o presentation na ipinadala sa iyo ng isang tao ilang buwan na ang nakalipas.
Kung karaniwan mong iniimbak ang mga artikulo para sa ibang pagkakataon, maaari mo ring i-save ang mga web page para basahin offline , na napaka-maginhawa kapag gusto mong magtago ng mga teknikal na dokumentasyon, mahahabang post o gabay at ihanda ang mga ito kahit na wala kang koneksyon sa internet sa sandaling iyon.
Pagbabasa at pag-eedit ng mga PDF at iba pang dokumento
Sa larangan ng mga dokumentong teksto, mga presentasyon, at mga PDF, ang mga Dokumento ay higit pa sa isang simpleng pagtingin lamang: binubuksan nito ang mga Office file, eBook, at mga PDF, at pinapayagan kang markahan ang mga ito, muling ayusin ang mga ito, at baguhin pa ang mga ito sa maraming pagkakataon. Sa madaling salita, maaari mong gamitin ang iyong mga dokumento sa isang napaka-komprehensibong paraan.
Para sa mga PDF, ang nangingibabaw na format sa akademiko at propesyonal na mga setting, nag-aalok ang app ng mga feature tulad ng pag-highlight, mga anotasyon, mga komento, at advanced markup . Ito ay mainam para sa proofreading, pagkuha ng mga tala, o pagrepaso ng mga kontrata nang hindi kinakailangang mag-print ng kahit ano.
Maaari mo ring i-edit ang teksto at mga imahe sa loob mismo ng PDF sa maraming dokumento, na lalong kapaki-pakinabang kung kailangan mong itama ang maliliit na error, ayusin ang mga layout, o i-update ang impormasyon nang hindi inuulit ang file mula sa simula.
Isa pang kapansin-pansing tampok ay ang kakayahang muling isaayos, magdagdag, o magbura ng mga pahina sa loob ng PDF , pati na rin pagsamahin ang maraming file sa isa. Nagbibigay-daan ito sa iyong lumikha ng mga customized na dossier, buod, o mga pakete ng impormasyon sa loob lamang ng ilang minuto.
Panghuli, ang built-in na function ng conversion ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na i-convert ang iba't ibang uri ng mga file sa PDF , na pinag-iisa ang format para sa pagbabahagi ng mga dokumento nang mas propesyonal o pag-archive ng mga ito nang pangmatagalan nang hindi umaasa sa mga proprietary na format.
Pagsasama ng cloud: iCloud, Dropbox, Google Drive, at higit pa
Sa kasalukuyang panahon ng hybrid work, mahalaga ang cloud integration, at ang Documents ay nagsisilbing tulay. Maaari mong ikonekta ang iyong iCloud, Dropbox, Google Drive, at iba pang mga serbisyo upang maisentro ang lahat ng bagay sa app, mula sa mga personal na file hanggang sa mga work file.
Ang integrasyong ito ay hindi limitado sa pagtingin sa mga file: Binibigyang-daan ka ng mga Dokumento na direktang magtrabaho sa mga file sa cloud nang hindi kinakailangang i-download ang mga ito sa iyong device . Depende sa kaso, ang mga pagbabago ay sini-sync sa kaukulang serbisyo upang maging available ang mga ito sa anumang iba pang device kung saan mo ginagamit ang account na iyon.
Isang partikular na kapaki-pakinabang na tampok ay ang two-way synchronization ng mga partikular na folder: maaari mong markahan ang ilang partikular na folder upang awtomatikong i-synchronize sa pagitan ng device at ng cloud , nang sa gayon ay ma-upload at ma-download ang anumang mga pagbabago nang hindi mo na kailangang gumawa ng kahit ano nang manu-mano.
Kapaki-pakinabang ito kung, halimbawa, mayroon kang nakabahaging work folder sa Dropbox o Google Drive at gusto mong panatilihin ang updated na bersyon ng lahat ng file sa iyong iPhone o iPad nang hindi kinakailangang mag-import at mag-export araw-araw.
Dahil sa pamamaraang ito, ang Documents ay nagsisilbing isang uri ng "hub" kung saan ang iyong lokal na storage at ang iyong mga paboritong cloud service ay magkakasamang nagsasama sa iisang panel , na nagpapadali sa mabilis na pag-access nang hindi kinakailangang magpalipat-lipat ng app depende sa serbisyo.
Mga matalinong aksyon at karanasan ng gumagamit
Bukod sa mga klasikong function, kasama sa Documents ang tinatawag ng Readdle na "smart actions": ito ay mga rekomendasyong kontekstwal na nagmumungkahi ng susunod na lohikal na aksyon depende sa uri ng file na iyong ginagamit.
Halimbawa, kung kaka-download mo lang ng PDF, maaaring imungkahi ng app na i-bookmark mo ito, ibahagi ito, o i-convert ito sa ibang format . Kung magbubukas ka ng folder na puno ng mga larawan, maaaring imungkahi nito na i-compress ang mga ito o ilipat ang mga ito sa cloud para makatipid ng espasyo sa iyong device.
Layunin ng maliliit na pantulong na ito na tulungan kang gumugol ng mas kaunting oras sa pag-navigate sa mga menu at mas maraming oras sa paggawa ng mga kailangan mo , isang bagay na pahahalagahan kung nagtatrabaho ka gamit ang maraming file sa isang araw at palaging nagmamadali.
Sa usapin ng reputasyon, ang aplikasyon ay nakatanggap ng pagkilala bilang Editor's Choice sa App Store sa mahigit 70 bansa , isang tatak na inilalaan lamang ng Apple para sa mga app na may espesyal na pangangalaga sa kalidad, kapakinabangan, at integrasyon sa sistema.
Dahil sa lahat ng mga kadahilanang ito, ito ay naging halos isang kailangang-kailangan na kagamitan para sa mga gustong masulit ang iPhone at iPad bilang mga productivity device , lampas sa mga pre-installed na app at nang hindi kinakailangang umasa lamang sa mga solusyon ng Apple.
Mga subscription, presyo, at kung ano ang kahulugan nito para sa iyong pitaka
Ngayon ay darating ang bahaging pinakaayaw ng maraming gumagamit: ang modelo ng negosyo. Maaaring gamitin nang libre ang mga dokumento nang naka-enable ang marami sa mga pangunahing tampok nito , ngunit kung gusto mong masulit ang app, nag-aalok ang Readdle ng ilang bayad na opsyon sa ilalim ng mga pangalang Documents Pro at Documents Plus.
Ang subscription sa Documents Plus ay nagsisimula sa humigit-kumulang $9,99 bawat buwan, na may katumbas na presyo sa euro , at nag-aalok ng iba't ibang in-app na pagbili kabilang ang buwanan, taunang, at mas malalaking opsyon sa bundle. Ang mga presyong ito ay maaaring mag-iba ayon sa bansa at maaaring magbago nang walang abiso.
Kung pipiliin mong mag-subscribe, ang bayad ay ipoproseso sa pamamagitan ng iyong iTunes account, at ang awtomatikong pag-renew ay sisingilin sa loob ng 24 oras bago matapos ang kasalukuyang panahon . Maaari mong i-disable ang awtomatikong pag-renew sa mga setting ng iyong App Store account anumang oras, bagama't ipinapayong gawin ito nang maaga.
Sa ilang mga kaso, may mga libreng panahon ng pagsubok, ngunit tandaan na ang anumang hindi nagamit na bahagi ng pagsubok ay mawawala kapag bumili ka ng subscription . Sa madaling salita, kung mag-subscribe ka sa bayad na plano bago matapos ang pagsubok, ang natitirang oras ay hindi magpapatuloy.
Kung ayaw mong magbayad o makakita ng mga paulit-ulit na singil, maaari kang manatili sa libreng bersyon, na may maraming kapaki-pakinabang na tampok nang walang bayad . Gayunpaman, kakailanganin mong isuko ang ilang advanced na kakayahan sa pag-edit at pag-synchronize ng PDF, at mamuhay nang may ilang limitasyon na inilalaan ng Readdle para sa mga bayad na plano nito.
Mga kinakailangan, pagiging tugma, at impormasyon ng supplier
Para mai-install at magamit nang normal ang mga Dokumento, kailangang matugunan ng iyong mga device ang ilang partikular na minimum na kinakailangan: sa iPhone, ang app ay nangangailangan ng iOS 16.0 o mas bago , sa iPad ay nangangailangan ito ng iPadOS 16.0 o mas bago, at sa Mac ay nangangailangan ito ng macOS 13.0 o mas bago at isang computer na may Apple M1 chip o mas bago.
Ang app ay magagamit din para sa Apple Vision, kung saan kinakailangan nito ang visionOS 1.0 o mas mataas , kaya isinasama ito sa bagong mixed reality environment ng Apple upang patuloy na pamahalaan ang mga dokumento kahit na sa format na iyon.
Kung pag-uusapan ang mga wika, ang Documents ay isinasalin sa Espanyol at labindalawang iba pang pangunahing wika , kabilang ang Ingles, Aleman, Pranses, Italyano, Hapon, Portuges, Ruso, Ukranyano, Pinasimpleng Tsino, at Vietnamese. Ginagawa nitong angkop ito para sa mga gumagamit sa maraming bansa na nagtatrabaho sa mga internasyonal na kapaligiran.
Ang provider ay ang Readdle Technologies Limited, na nakalista bilang responsableng retailer ng app at nagdedeklara ng pagsunod sa batas ng European Union . Mayroon itong DUNS business identification number, isang address sa Isle of Man, at mga opisyal na detalye sa pakikipag-ugnayan, kabilang ang numero ng telepono ng suporta at email address.
Sa mga legal na usapin, pinapanatili ng Readdle ang mga nailathala at na-update na patakaran sa privacy at mga tuntunin ng paggamit , at ang karapatang-ari ay umaabot mula 2008 hanggang 2026. Ang lahat ng ito ay nagbibigay ng ilang katiyakan tungkol sa pagpapatuloy ng proyekto at ang suporta ng isang kumpanyang mahusay na naitatag sa loob ng ecosystem ng Apple.
Magbahagi ng mga file nang wireless sa pagitan ng iPhone, iPad, at Mac
Bukod sa mga third-party app, nag-aalok ang Apple ng ilang katutubong paraan para magbahagi ng mga file sa pagitan ng iPhone, iPad, iPod touch, Mac, at maging ng PC nang hindi nangangailangan ng cable. Ang mga tool na ito ay isinama sa system at gumagana nang maayos sa mga app tulad ng Documents.
Isa sa mga pangunahing bahagi ay ang iCloud Drive, na gumaganap bilang isang cloud-based hard drive na naka-synchronize sa lahat ng iyong device . Anuman ang iyong i-save, sine-save mo ang mga update nito nang real time para lagi mong makuha ang pinakabagong bersyon ng file sa iyong iPhone, Mac, o kahit sa isang Windows PC kung saan ka naka-sign in gamit ang iyong Apple ID.
Isa pang napaka-maginhawang tampok ay ang Handoff, na idinisenyo upang hayaan kang magsimula ng isang gawain sa isang device at ipagpatuloy ito sa isa pa kung saan ka tumigil . Gumagana ito sa mga app tulad ng Safari, Mail, Maps, Reminders, Calendar, Contacts, at Office suite ng Apple (Pages, Numbers, at Keynote), pati na rin sa maraming katugmang third-party na application.
Kapag aktibo na ang Handoff, kung nagsusulat ka ng email sa iyong iPhone, maaari mo itong ipagpatuloy sa iyong Mac nang hindi kinakailangang mag-save ng mga draft o maghanap nito sa iyong inbox ; ipapakita sa iyo ng system ang isang icon ng kaukulang app para "manalo" at magpatuloy sa pagtatrabaho.
Nariyan din ang AirDrop, ang klasikong paraan para magbahagi ng mga larawan, video, dokumento, at iba pang nilalaman sa anumang kalapit na Apple device na may Wi-Fi at Bluetooth . Mainam ito para sa paglilipat ng maraming larawan mula sa iyong iPhone papunta sa iyong Mac nang sabay-sabay o pagpapadala ng PDF sa isang kasamahan nang hindi kinakailangang i-upload muna ito sa cloud.
Pag-mirror ng iPhone at pag-drag and drop sa pagitan ng mga device
Kamakailan lamang, pinalalawak ng Apple ang mga paraan upang gumana nang walang kahirap-hirap sa pagitan ng mga device. Isa na rito ang iPhone Mirroring, na nagbibigay-daan sa iyong tingnan ang screen ng iyong iPhone sa iyong Mac at kopyahin ang mga elemento sa pagitan ng mga ito nang walang anumang kumplikadong mga hakbang.
Gamit ang feature na ito, maaari mong i-drag and drop ang mga item sa pagitan ng iyong iPhone at Mac , na parang dalawang window sila sa iisang extended desktop. Kabilang dito ang mga larawan, mga snippet ng teksto, at, sa maraming pagkakataon, mga buong file, depende sa mga app na kasangkot.
Ang resulta ay, kung nagtatrabaho ka sa iyong Mac ngunit may file o screenshot sa iyong iPhone, maaari mo itong ilipat sa isang folder sa iyong computer sa loob ng ilang segundo nang hindi nagpapadala ng mga email o gumagamit ng pagmemensahe para "magpadala ng sarili" na mga bagay, isang bagay na halos nakagawian na ng maraming tao.
Dahil sa pilosopiyang ito ng pagpapatuloy, lalong nagiging hindi gaanong makabuluhan ang umasa sa isang kable upang maglipat ng mga partikular na file, maliban sa mga matitinding kaso tulad ng malalaking paglilipat, kumpletong pag-backup, o mga lumang device na hindi sumusuporta sa mga pinakamodernong function.
Sa anumang kaso, ang mga tool sa pagpapatuloy at pagdoble ay pinakamahusay na nauunawaan bilang isang pandagdag: hindi nila pinapalitan ang iCloud Drive o mga advanced na file manager , ngunit binibigyan ka nila ng maraming liksi sa iyong pang-araw-araw na trabaho para sa maliliit na paglilipat at mabibilis na gawain.
Paano gamitin ang Finder para magbahagi ng mga file sa iyong iPhone o iPad
Bagama't lumalaganap ang mga wireless na koneksyon, nag-aalok pa rin ang Mac ng isang napaka-direktang paraan para sa pagbabahagi ng mga file sa iyong iPhone, iPad, o iPod touch gamit ang Finder at isang USB cable . Ito ay isang simple at medyo kontroladong sistema, mainam para sa mga mas gustong mahigpit na pamahalaan ang lahat.
Nagsisimula ang proseso sa pamamagitan ng pagbubukas ng Finder window sa iyong Mac at pagkonekta ng iyong iOS o iPadOS device gamit ang isang cable . Kapag nakakonekta na, dapat lumitaw ang device sa sidebar ng Finder; kung hindi, tingnan ang iyong mga setting ng trust o driver.
Kapag pinili mo ang device, makakakita ka ng ilang tab, kabilang ang "Mga File." Mula roon, ipapakita ng system ang isang listahan ng mga naka-install na app na nagpapahintulot sa pagbabahagi ng file . Kung hindi lilitaw ang seksyong Mga File, nangangahulugan ito na walang app na naka-install sa device na iyon ang kasalukuyang sumusuporta sa feature na ito.
Kapag pinindot mo ang tatsulok sa tabi ng pangalan ng isang katugmang app, lilitaw ang isang listahan ng mga kaugnay na dokumento. Ito ang mga file na maaari mong kopyahin mula sa iyong Mac papunta sa iyong device o i-export sa kabilang direksyon , sa pamamagitan lamang ng pag-drag o paggamit ng mga button na add/remove.
Sa iyong iPhone, iPad, o iPod touch, maaaring buksan ang mga dokumentong ito mula sa kaukulang app na iyong pinili sa tab na Files ng Finder. Tandaan na hindi lahat ng app ay sumusuporta sa bawat uri o format ng file , kaya ang ilang mga file ay maaaring hindi makita o mabuksan gaya ng inaasahan.
Burahin ang mga nakabahaging file gamit ang Finder
Kapag nag-backup ka ng iyong device sa iCloud o sa iyong computer, ang mga file na ibinahagi mo gamit ang Finder ay kasama rin sa mga backup na iyon . Tinitiyak nito na kung ibabalik mo ang iyong device, maibabalik mo ang mga dokumentong iyon nang eksakto kung ano sila dati.
Kung sakaling gusto mong burahin ang isang file na ibinahagi sa pamamagitan ng Finder, ang proseso ay napakadali: ikonekta muli ang device sa iyong Mac gamit ang cable, buksan ang Finder, at piliin muli ang tab na Files . Mula doon, piliin ang app at, sa loob ng listahan ng mga dokumento, piliin ang file na gusto mong burahin.
Susunod, pindutin lamang ang Delete key sa iyong keyboard at kumpirmahin ang pagbura kapag sinenyasan . Mawawala ang dokumento sa iyong device at hindi na isasama sa mga backup sa hinaharap, maging sa iCloud o sa iyong Mac.
Maging maingat lalo na sa pagbura ng mga app: kung aalisin mo ang isang app mula sa iyong iPhone o iPad na may kaugnay na mga nakabahaging file, ang mga file na iyon ay mabubura rin mula sa device at sa backup . Samakatuwid, bago mag-uninstall ng anuman, mainam na ideya na ilipat ang mga file na gusto mo sa iyong computer o sa ibang serbisyo.
Bukod pa rito, ang ilang app ay nag-aalok ng sarili nilang mga pamamaraan para sa pamamahala at pagtanggal ng mga dokumento sa loob ng kanilang interface , hiwalay sa Finder. Kung mayroon kang anumang mga pagdududa, ipinapayong sumangguni sa manwal ng gumagamit o sa built-in na seksyon ng tulong ng bawat application upang maiwasan ang anumang mga sorpresa.
Kontrolin kung kanino mo ibabahagi ang iyong mga file sa iCloud Drive
Kapag ginagamit mo ang iCloud Drive para magbahagi ng mga file at folder sa iba, mahalagang maunawaan kung paano pamahalaan ang access at tapusin ang pagbabahagi kapag hindi na makatuwiran na magpatuloy . Nag-aalok ang Apple ng mga simpleng kontrol para dito nang direkta mula sa website ng iCloud.
Una, pumunta sa icloud.com/iclouddrive at mag-sign in gamit ang iyong Apple ID kung hindi mo pa nagagawa . Mula doon, makikita mo ang iyong mga file at folder sa cloud, kasama na ang mga ibinahagi mo sa iba o mga ibinahagi na sa iyo, depende sa iyong mga pahintulot.
Kung nag-a-access ka mula sa isang mobile phone o tablet, maaari mong i-tap ang icon ng mga opsyon sa tabi ng file o folder na gusto mong pamahalaan; sa isang computer, i-hover lang ang iyong cursor sa item na iyon at i-click ang available na menu . Sa loob ng mga opsyong iyon, makikita mo ang "Pamahalaan ang nakabahaging file" o "Pamahalaan ang nakabahaging folder," kung naaangkop.
Mula sa panel na iyon, mayroon kang ilang mga opsyon: kung gusto mong ihinto ang pagbabahagi sa lahat ng kalahok nang sabay-sabay, piliin ang opsyong "Ihinto ang pagbabahagi" . Kung, sa kabilang banda, gusto mo lang bawiin ang access para sa isang partikular na tao, maaari mong piliin ang icon sa tabi ng kanilang pangalan at gamitin ang opsyong "Alisin ang access".
Kapag nakumpirma mo na ang mga pagbabagong ito, hindi na makikita o mababago ng mga apektadong kalahok ang mga file sa nakabahaging folder na iyon . Kung gusto mong ihinto ang pagbabahagi ng isang partikular na file nang hindi binabago ang mga setting para sa buong folder, ilipat lang ang file na iyon sa isang folder na hindi mo pa naibahagi sa kahit sino.
Mga nakabahaging file para sa Pages, Numbers, at Keynote
Kung gumagamit ka ng office suite ng Apple, malamang na mayroon kang mga dokumento ng Pages, mga spreadsheet ng Numbers, at mga presentasyon ng Keynote na naka-save sa iCloud Drive . Maaari ring ibahagi at i-edit ang mga file na ito nang sama-sama.
Bukod sa pag-access sa mga ito mula sa mga native app sa iPhone, iPad, o Mac, maaari mo ring buksan at i-edit ang mga dokumentong ito nang direkta mula sa Pages, Numbers, o Keynote sa iCloud.com . Mainam ang opsyong ito kapag nasa computer ka na hindi sa iyo, o sa computer kung saan wala kang naka-install na mga desktop application.
Iginagalang ng sistema ang mga pahintulot sa pag-access na itinakda mo kapag nagbabahagi, kaya tanging mga awtorisadong tao lamang ang maaaring tumingin o magbago sa mga dokumentong iyon . Nagbibigay ito ng mahusay na balanse sa pagitan ng kaginhawahan ng online na pag-edit at kontrol sa kung sino ang maaaring mag-access sa iyong mga file.
Para makipag-ugnayan sa iba, maaari mong pagsamahin ang sistemang ito ng pagbabahagi sa mga feature ng pagkokomento at pagsusuri sa loob ng bawat app, na ginagawang maayos ang pakikipagtulungan nang hindi isinasakripisyo ang seguridad ng iyong mga pinakasensitibong dokumento.
Sa madaling salita, ang ecosystem ng Apple na may iCloud Drive at mga application sa opisina ay nag-aalok ng medyo kumpletong solusyon para sa collaborative work, awtomatikong pag-backup, at cross-platform access , ngunit mainam din na pana-panahong suriin kung sino ang may access sa ano.
Dahil sa lahat ng nabanggit, malinaw na ang parehong mga katutubong tool ng Apple (iCloud Drive, Finder, Handoff, AirDrop, iPhone Mirroring) at mga advanced na app tulad ng Readdle's Documents ay nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan, ibahagi, at i-rate ang iyong mga file sa iPhone at Mac nang may malaking antas ng kontrol , bagama't may kapalit na kaunting komplikasyon sa simula at, sa ilang mga kaso, mga subscription na dapat na mahigpit na subaybayan upang hindi lamang maging isa pang "nakapirming bayarin" ang mga ito.
